| Article 1 | Les Anciens de l’U.S.J. qui résident à Dubaï et aux Emirats du Nord sont organisés en: - Assemblée Générale - Comite Directeur |
| Article 2 | Les objectifs des Anciens de l’U.S.J. sont ainsi définis :
- rassembler les anciens en une entité sociale et culturelle. - Présenter l’aide nécessaire aux anciens résidents et ceux désirants travailler aux Emirats. - Lever des fonds pour assurer des bourses par le biais du service social et contribuer au développement des ressources des différentes facultés. - Assurer le lien entre l’université mère, les amicales des facultés et l’Amicale de Dubaï et Emirats du Nord. |
| Article 3 | Tout ancien ayant confirmé son adhésion et réglé la cotisation annuelle est considéré membre actif. |
| Article 4 | L’Assemblée Générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président du Comite Directeur. Le lieu et la date de la réunion sont communiqués quinze jours à l’avance.
Cette Assemblée recevra le rapport du Comite Directeur sur la gestion de la période écoulée, et sur la situation générale de l’Amicale. Elle proposera au Comite Directeur des directives générales, financières et techniques, relatives à la gestion des fonds et activités, pour la période s’étendant jusqu'à la prochaine Assemblée Générale ordinaire. |
| Article 5 | Pour que L’Assemblée Générale ordinaire soit considérée comme légale, il suffit que la moitié des membres actifs plus un, y soient présents. Si le quorum n’est pas atteint, une autre Assemblée Générale ordinaire est convoquée après quinze jours et sera considérée comme légal quelque soit le nombre de membres présents. |
| Article 6 | Pour tout autre objet, une Assemblée Générale extraordinaire peut être convoquée sur l’initiative du Comite Directeur ou sur demande d’au moins un tiers des membres actifs. Sa légalité suit les mêmes conditions de l’Assemblée Générale ordinaire détaillées ci-dessus. |
| Article 7 | Les Présents Règlements ne pourront pus être modifiés que sur la demande du Comite Directeur et ce par une Assemblée Générale Extraordinaire.
L’Assemblée Générale réunie à cet effet, comprendra nécessairement la moitié plus un des membres actifs. La décision de modification ne sera valable que si une majorité des deux tiers des membres actifs présent vient à l’approuver. |
| Article 8 | Le Comité Directeur est composé:
1- du Président du Comité 2- du Vice Président 3- du Secrétaire du Comité 4- du Trésorier du Comite 5- et des Commissionnaires. Soit, en tout, douze membres. |
| Article 9 | On ne peut être élu membre du Comité Directeur qu’a la condition suivante:
Etre membre actif. |
| Article 10 | l’Election du Comité Directeur aura lieu lors d’une réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire. L’élection a lieu au scrutin secret. |
| Article 11 | Le Comité Directeur élu doit se réunir dans un délai d’une semaine sous la Direction de son doyen d’age pour élire le Président et les différents postes de la comite. En cas d’égalité dans les résultants de vote pour le poste du Président, un second tour de vote est accordé. En cas d’égalité repetee, le membre le plus âgé sera considéré comme Président |
| Article 12 | Le mandat de tous les membres du Comité Directeur est de deux ans. |
| Article 13 | Le Comité Directeur se réunit sur convocation de son Président ou bien sur la demande de la moitié des membres autres que le Président. L’ordre du jour doit être spécifié lors de la convocation. La présence de la moitié des membres en plus du Président, sera exige pour la validité des délibérations. Les décisions seront prises à la majorité absolue des membres présents. |
| Article 14 | Les procès-verbaux des réunions seront communiqués aux membres actifs. |
| Article 15 | Si le Président du Comité Directeur ne peut plus assurer sa charge, le Secrétaire convoquera une réunion du Comite Directeur pour élire un nouveau président pour la période restante du mandat du Comité. |
| Article 16 | Si l’un des membres du Comité Directeur – autre que le Président – ne peut plus assurer sa charge, le Président convoquera une réunion du Comite Directeur afin de designer un remplaçant pour la période restante du mandat du Comité. |
| Article 17 | Si au moins la moitié des membres du Comité Directeur ne peuvent plus assurer leurs charges, le Président convoquera une Assemblée Générale Extraordinaire pour élire un nouveau Comité Directeur. |
| Article 18 | En ce qui concerne la gestion des finances, toute opération bancaire nécessaire la signature conjointe du Président et du Trésorier En cas d’absence d’un des deux, le Vice Président le remplacera. |
| Article 19 | En ce de dissolution du Comité, tout fond existant (matériel, comptes bancaires…) devient la propriété du Service Social de l’université Mère à Beyrouth… |
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Dubaï, le 11 novembre 2001
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